Freelancerkompass

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen Stand von Freelancerkompass: Website, eigenes Besucher-Analytics, Newsletter, kostenloser Beta-Bereich, AI-Coach und externe Dienste. Stand: 4. Mai 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist Thomas F., 1110 Wien, Österreich.

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@freelancerkompass.at.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server beziehungsweise der Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und technische Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit und zur Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem stabilen und sicheren Betrieb der Website.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Deutschland, betrieben. Beim Hosting können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, damit die Website ausgeliefert, abgesichert und im Fehlerfall geprüft werden kann.

Soweit datenschutzrechtlich erforderlich, wird mit dem Hosting-Anbieter ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Eigenes Besuchs-Analytics

Freelancerkompass nutzt aktuell ein eigenes minimales Besuchs-Analytics. Dabei wird im Browser eine zufällige Besucher-ID im LocalStorage gespeichert. Beim Seitenaufruf werden Pfad und Besucher-ID an eine interne API übermittelt.

Serverseitig wird die Besucher-ID gehasht und in einer lokalen Statistikdatei gespeichert. Ausgewertet werden Seitenaufrufe, wiederkehrende Besuche, Pfade und Tageswerte. Es findet kein Werbetracking, kein Cross-Site-Tracking und keine Übermittlung an externe Analytics-Anbieter statt.

Die Statistik dient dazu, zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und wo die Website verbessert werden muss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Reichweitenmessung eines eigenen redaktionellen Angebots und der Produktverbesserung.

Aktuell verarbeitete Analytics-Daten

  • zufällige lokale Besucher-ID im Browser
  • gehashte Besucher-ID auf dem Server
  • aufgerufener Pfad
  • Zeitpunkt des Besuchs
  • aggregierte Tages- und Seitenstatistiken

5. Konto, Beta-Bereich und lokale Speicherung

Der interne Konto- und Coach-Bereich ist derzeit als kostenloser Beta-Bereich umgesetzt. Login, Zugangsstatus, Coach-Profil, Jobanalysen, Bewerbungen, Vorlagen, Learnings und Auswertungen werden aktuell überwiegend lokal im Browser gespeichert.

Diese Speicherung dient dazu, den Produktfluss sauber nutzbar zu machen: Einstufung, Jobanalyse, Bewerbung, Auswertung und Coach-Memory. Ein späterer bezahlter Zugang wird erst eingeführt, wenn Speicherung, Konto-Logik und Zahlung klar beschrieben sind.

Wenn später echte Nutzerkonten eingeführt werden, können zusätzliche Daten verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Konto-ID, Abo-Status, Zahlungsverknüpfung, Coach-Profil, gespeicherte Jobanzeigen, Bewerbungen, Feedback, Notizen, Vorlagen, Lernpunkte und Zeitstempel.

6. Datenkontrolle im Beta-Bereich

Der Beta-Bereich ist so angelegt, dass gespeicherte Coach-Daten nachvollziehbar bleiben: Profil, Einstufung, Jobanalysen, Bewerbungen, Vorlagen, Feedback, bestätigte Learnings und Auswertungen sollen getrennt modelliert werden.

In der Beta kannst du Coach-Daten im internen Bereich als JSON exportieren und wieder importieren. Das gibt dir Kontrolle über deinen Arbeitsstand und macht sichtbar, welche Informationen der Coach für Profil, Jobanalyse und Bewerbungen nutzt.

Sobald ein dauerhaftes Nutzerkonto oder ein kostenpflichtiges Abo eingeführt wird, werden Auskunft, Export, Berichtigung, Löschung und Abo-Zuordnung klarer an die dann genutzte Konto-Infrastruktur angebunden.

Datenkontrollen, die für echte Nutzerkonten vorgesehen sind

  • Export der eigenen Coach-Daten
  • Löschen einzelner Bewerbungen, Jobanalysen und Vorlagen
  • Löschen oder Anpassen bestätigter Coach-Learnings
  • Übersicht, welche Daten für AI-Anfragen verwendet werden
  • Abo- und Zahlungsstatus getrennt von inhaltlichen Coach-Daten

7. AI-Coach und OpenAI

Der AI-Coach unterstützt bei Einstufung, Jobanalyse, Bewerbungstexten, Vorlagen, Profilen und nächsten Schritten. Wenn die OpenAI-Anbindung aktiv ist, können die vom Nutzer eingegebenen Inhalte und der notwendige Kontext serverseitig an OpenAI übermittelt werden, um eine Antwort zu erzeugen.

Dazu können insbesondere Jobanzeigen, Freitexte, Bewerbungsentwürfe, Profilangaben, ausgewählte Antworten aus der Einstufung, Feedback und technische Metadaten zur Anfrage gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die gewünschte Coach-Funktion bereitzustellen. Rechtsgrundlage kann je nach Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

Der AI-Coach ist eine Unterstützung für Orientierung, Strukturierung und Textarbeit. Er ersetzt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Finanzberatung, psychologische Beratung oder verbindliche Karriereberatung.

Was du nicht eingeben solltest

  • besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten oder sensible private Informationen
  • Passwörter, API-Keys, Zugangsdaten oder Zahlungsdaten
  • vertrauliche Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse oder Inhalte, die du nicht weitergeben darfst
  • personenbezogene Daten Dritter, die für die Analyse nicht notwendig sind

8. Newsletter

Die Newsletter-Anmeldung ist technisch vorbereitet. Die Website kann eine E-Mail-Adresse, Einwilligung, Quelle der Anmeldung und optional einen Lead-Magnet-Kontext an eine interne API übermitteln.

Aktuell ist kein konkreter externer Newsletter-Dienst fest im Projekt aktiviert. Wenn ein Versanddienst angebunden wird, müssen Anbieter, Speicherort, Double-Opt-in, Protokollierung, Widerrufsmöglichkeit und Aufbewahrungsdauer vor Produktivbetrieb konkret ergänzt werden.

Eine Newsletter-Anmeldung soll nur mit ausdrücklicher Einwilligung erfolgen. Du kannst eine Einwilligung später jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Zahlungen und Abonnements

Der interne Bereich ist auf ein späteres Monatsabo vorbereitet. Die technische Struktur enthält bereits Checkout-, Portal- und Webhook-Routen. Solange kein echter Zahlungsanbieter produktiv angebunden ist, findet über Freelancerkompass keine echte Zahlung statt.

Für den produktiven Betrieb ist Stripe als Zahlungsanbieter vorbereitet. Bei einer späteren Zahlung können je nach Checkout und Abo-Verwaltung Zahlungsstatus, Kundennummer, Rechnungsdaten, Abo-Status, Preis, Währung, Transaktions- und Steuerinformationen verarbeitet werden.

Die Zahlungsdaten selbst werden regelmäßig vom Zahlungsanbieter verarbeitet. Freelancerkompass sollte nur die für Abo-Status, Zugang und Buchhaltung notwendigen Informationen speichern.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Beantwortung deines Anliegens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an ordentlicher Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Cookies, LocalStorage und ähnliche Technologien

Aktuell nutzt die Website LocalStorage insbesondere für Beta-Konto, Zugangsstatus, Coach-Daten und das eigene Besuchs-Analytics. SessionStorage kann eingesetzt werden, um doppelte Besuchszählungen in einer Browsersitzung zu vermeiden.

Nicht technisch erforderliche Drittanbieter-Cookies oder Marketing-Tags sind nach aktuellem Code-Stand nicht aktiv. Sollten solche Technologien später eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und eine passende Einwilligungslösung ergänzt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das interne Analytics ist derzeit auf Tagesstatistiken der letzten 120 Tage ausgelegt. Lokale Beta- und Coach-Daten bleiben im Browser gespeichert, bis du sie löschst, den Browser-Speicher zurücksetzt oder die spätere Datenverwaltung eine Löschfunktion bereitstellt.

14. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Informationen zur Beschwerde findest du unter dsb.gv.at.