Angebot vs. Vertrag: So wird aus einer Anfrage ein sauberes Projekt

Warum dein Angebot mehr können muss als den Preis nennen

Viele Freelancer schicken Angebote, die eigentlich nur Kostenschätzungen sind. Darin steht ein Preis, aber nicht genug über Umfang, Zusammenarbeit, Annahmen und Grenzen. Genau dort entstehen später Diskussionen.

Ein gutes Angebot beantwortet vor Projektstart die wichtigsten Fragen: Was wird geliefert? Was ist nicht enthalten? Welche Informationen muss der Kunde liefern? Wann wird bezahlt? Wie laufen Feedback und Korrekturen? Wann gilt das Projekt als abgeschlossen?

Der Aufbau eines professionellen Angebots

1. Kurze Ausgangslage: Welches Problem oder Ziel wurde im Gespräch geklärt?
2. Leistungsumfang: Was lieferst du konkret und in welcher Form?
3. Nicht enthalten: Welche Leistungen, Dateien, Rechte oder Zusatzarbeiten sind ausgeschlossen?
4. Ablauf: Briefing, Umsetzung, Feedback, Abnahme und Übergabe.
5. Preis und Zahlung: Pauschalpreis, Tagessatz, Meilensteine, Anzahlung, Zahlungsziel.
6. Korrekturen: Anzahl, Umfang und Regel für Änderungswünsche außerhalb des Briefings.
7. Nutzungsrechte: Umfang, Dauer, Medien und Zeitpunkt der Rechteübertragung.
8. Gültigkeit und Annahme: Bis wann gilt das Angebot und wie wird es angenommen?

Praxisbeispiel: Website-Text-Check

Schwach wäre: Website-Texte überarbeiten, 600 Euro. Stark wäre: Analyse und Überarbeitung von bis zu fünf bestehenden Website-Unterseiten inklusive Strukturhinweisen, Textkommentaren und einer Korrekturrunde. Nicht enthalten sind SEO-Recherche, neue Unterseiten, technische Einpflege und bezahlte Anzeigenmotive.

Damit weiß der Kunde, was er bekommt. Und du schützt dich vor einer schleichenden Projektausweitung, bei der aus fünf Seiten plötzlich ein kompletter Markenauftritt wird.

Wann du einen separaten Vertrag brauchst

Bei kleinen, klaren Projekten kann ein gutes Angebot mit Annahme und Projektbedingungen reichen. Bei größeren Budgets, laufender Zusammenarbeit, sensiblen Daten, komplexen Nutzungsrechten, Subunternehmern oder hoher Haftungsrelevanz ist ein separater Vertrag sinnvoll.

Ein Vertrag sollte nicht einschüchtern, sondern Ruhe schaffen. Er ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen beteiligt sind oder Entscheidungen später nachvollziehbar bleiben müssen.

Vertrag besonders prüfen bei

• Retainern und laufender monatlicher Zusammenarbeit.
• Software, Automatisierung, Datenzugängen oder technischer Infrastruktur.
• Design, Foto, Text, Video und anderen urheberrechtlich relevanten Leistungen.
• hohen Budgets oder langen Projektlaufzeiten.
• Vertraulichkeit, personenbezogenen Daten oder Wettbewerbsnähe.