Rechnungen & Buchhaltung
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Österreichs pragmatischer Start in die Buchhaltung
Viele österreichische Freelancer arbeiten am Anfang mit einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Dieser Guide zeigt dir, wie du Einnahmen, Ausgaben, Belege und Auswertungen so führst, dass du dein Geschäft verstehst und nicht nur Pflichten erfüllst.
Was du damit eigentlich misst
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zeigt, welche Zahlungen tatsächlich geflossen sind. Für Freelancer ist das praktisch, weil Liquidität oft wichtiger ist als theoretische Aufträge.
Du siehst nicht nur, was du verdient hast, sondern auch, welche Kosten dein Geschäftsmodell trägt. Genau daraus entstehen bessere Preise.
Grundspalten für deine Tabelle
- Datum der Zahlung
- Belegnummer oder Rechnungsnummer
- Kunde oder Anbieter
- Beschreibung
- Kategorie
- Einnahme
- Ausgabe
- Umsatzsteuer, falls relevant
- Zahlungsart
- Ablageort des Belegs
Kategorien, die für Freelancer reichen
- Kundeneinnahmen
- Software und Tools
- Hardware und Technik
- Weiterbildung und Fachliteratur
- Marketing und Website
- Buchhaltung und Beratung
- Reise und Mobilität
- Bankgebühren
- Büro und Arbeitsmittel
Monatsabschluss
- Alle Zahlungseingänge erfassen.
- Alle bezahlten Ausgaben erfassen.
- Belege mit Einträgen abgleichen.
- Offene Kundenzahlungen separat notieren.
- Rücklagen berechnen.
- Umsatzsteuer-Themen prüfen, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist.
- Kurz auswerten: Welche Leistung war profitabel, welche hat zu viel Aufwand erzeugt?